惠普多功能一體機與OceanFax通過無縫集成形成整體解決方案，使多功能一體機增加傳真功能。通過應用OceanFax的 On Demand傳真功能，用戶可通過網(wǎng)絡(luò)從任何型號的惠普多功能一體機發(fā)送傳真。由于用戶在同一設(shè)備上，除打印、復印、掃描外，還能發(fā)送傳真，提高辦公設(shè)備利用率，并且通過帶有傳真功能的多功能一體機取代獨立傳真機，減少設(shè)備數(shù)量，減少采購及設(shè)備維護費用，集中傳真線，降低運營成本。另外，方便用戶將紙質(zhì)文檔直接通過多功能一體機傳真出去，不必經(jīng)掃描后再從電腦桌面發(fā)送，減少員工操作步驟，大大提高工作效率。而且，OceanFax將發(fā)送的傳真進行備份及歸檔，以電郵方式通知用戶傳真發(fā)送結(jié)果，幫助用戶實時跟蹤傳真狀態(tài)；用戶還可應用OceanFax的搜索功能快速查找傳真，以及傳真報告功能進行分析。由于所有傳真在OceanFax中均有記錄，大大方便傳真審計工作。